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电子文档稽核管理系统

电子文档稽核管理系统
电子文档稽核管理系统是一种用于管理和审查电子文档的软件系统。它提供了一种集中管理和跟踪电子文档的方式,以确保文档的准确性、可访问性和合规性。该系统通过数字化文档,并提供多层次的访问权限控制,使得用户能够方便地查找和检索所需的文档。它还提供了版本控制功能,可以跟踪文档的修改历史和审阅流程,以确保文档的版本一致性和审阅的可追溯性。另外,该系统还包括自动化的稽核功能,可以对电子文档进行验证和审核。它可以检查文档的完整性、准确性和合规性,并生成相应的稽核报告。这有助于提高文档的质量和一致性,并确保文档符合相关的法规和标准要求。通过使用电子文档稽核管理系统,组织可以更好地管理和控制其电子文档,提高工作效率和精度。同时,它还可以帮助组织满足监管要求,减少潜在的合规风险。它适用于各种领域和行业,包括医疗、金融、法律等。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、角色、部门、电子邮箱、联系电话、员工编号、员工姓名、入职日期、离职日期等
2 权限管理 权限名称、权限描述、权限编码、角色名称、角色描述、角色编码、菜单名称、菜单URL、菜单图标等
3 文档上传 文档名称、文档类型、上传日期、上传人、文档路径、文档版本、文档描述、所属部门、所属项目等
4 文档审核 审核人、审核日期、审核意见、审核状态、审核级别、审核结果、审核备注等
5 文档查询 文档名称、文档类型、上传人、审核状态、所属部门、所属项目、关键字、开始日期、结束日期、排序方式等
6 文档下载 文档名称、文档类型、上传人、审核状态、所属部门、所属项目、关键字、开始日期、结束日期、排序方式等
7 文档版本管理 文档名称、文档类型、上传日期、上传人、文档路径、文档版本、文档描述、所属部门、所属项目等
8 文档删除 文档名称、文档类型、上传日期、上传人、文档路径、所属部门、所属项目等
9 文档修改 文档名称、文档类型、上传日期、上传人、文档路径、所属部门、所属项目等
10 文档权限管理 文档名称、文档类型、上传日期、上传人、文档路径、所属部门、所属项目、用户名称、用户角色、权限级别等
11 操作日志 操作用户、操作日期、操作时间、操作类型、操作内容、操作结果等
12 部门管理 部门名称、部门编码、上级部门、部门负责人、部门描述等
13 项目管理 项目名称、项目编号、所属部门、项目负责人、项目描述等
14 通知公告管理 公告标题、公告内容、发布人、发布日期、公告状态、阅读状态等
15 个人设置 密码、电子邮箱、联系电话、员工编号、员工姓名、入职日期、离职日期等
16 数据备份 备份名称、备份日期、备份路径、备份结果等
17 数据恢复 备份名称、备份日期、备份路径、恢复日期、恢复路径、恢复结果等
18 系统配置 系统名称、系统版本、系统描述、系统Logo、系统皮肤、系统语言、系统时区、邮件服务器、邮件端口、邮件发送人等
19 数据字典管理 字典名称、字典编码、字典类型、字典值、字典描述等
20 帮助与文档 帮助标题、帮助内容、文档名称、文档类型、上传日期、上传人、文档路径、文档版本、文档描述、所属部门等
TAG标签:电子 / 文档 / 稽核  HOT热度:36
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